Sorenson Privacy Policy - Spanish

Sorenson Communications, LLC

Política de Privacidad

Su privacidad es importante para nosotros en Sorenson Communications, LLC, CaptionCall, LLC y sus afiliadas (en conjunto, “Sorenson”, “nosotros”, “a nosotros” o “nuestro”), y estamos comprometidos a salvaguardar, preservar y respetar sus derechos de privacidad.  Esta declaración de privacidad en línea (la “Declaración” o la “Política”) describe cómo nosotros y nuestros socios recopilamos, utilizamos, divulgamos y protegemos la información personal obtenida a través de nuestro sitio web, https://sorenson.com/, y sus subdominios asociados (el “Sitio”), nuestras aplicaciones, productos y servicios, cuando ve o interactúa con cuentas de redes sociales de Sorenson o cualquier cuenta de redes sociales o contenido afiliado a nosotros, y cuando interactúa con nosotros como cliente o de otra manera (en conjunto, los “Servicios”). Esta Declaración puede describir de manera accidental cómo nuestros Servicios recopilan y usan información sobre otras personas o información sobre usted que puede enviar otro usuario.

A efectos de la presente Declaración, por información personal se entienden los datos que se clasifican como información personal, datos personales, información de identificación personal o términos similares en virtud de las leyes y las normativas aplicables en materia de privacidad y seguridad de datos.  No incluye datos excluidos o exentos de dichas leyes y reglamentos.  Nada en esta Declaración constituirá una admisión o prueba de que cualquier ley o reglamento específico de privacidad de datos o seguridad de la información se aplica a Sorenson en general o en cualquier contexto específico.

Esta Política incorpora expresamente todo aviso de privacidad que podamos emitir para complementar esta Política, por ejemplo, si así lo exige la ley.  Según su residencia, es posible que se le aplique un aviso de privacidad complementario.  Por ejemplo, si es residente de California, consulte nuestra Política de privacidad de California en Sorenson Legal.

1.  Usted acepta esta Declaración

Le recomendamos que lea con atención esta Declaración para comprender nuestras prácticas en materia de privacidad.  Al acceder, navegar, descargar o usar los Servicios, usted confirma que ha leído, comprendido y aceptado esta Declaración.  Si no acepta esta Declaración, no podrá utilizar los Servicios.

Esta Declaración se aplica sin importar cómo se acceda a los Servicios y cubrirá toda tecnología o dispositivo mediante el cual pongamos los Servicios a su disposición.

Podemos proporcionarle avisos de privacidad adicionales cuando creamos que es apropiado hacerlo. Es importante que lea esta Declaración junto con cualquier otro aviso de privacidad o condiciones que podamos proporcionarle para que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos. 

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta Política, puede comunicarse con nosotros mediante los métodos descritos en la sección “Contáctenos” a continuación.

2. ¿Qué tipos de información recopilamos? 

Recopilamos información que nos proporciona de forma voluntaria y directa, información que recopilamos automáticamente cuando interactúa con los Servicios e información recopilada de terceros.  Las categorías de información personal que recopilamos y los propósitos para los cuales recopilamos información se describen a continuación.

Categorías de Información Personal que recopilamos

La siguiente lista describe las categorías de información personal que recopilamos.

  • La Información de la Cuenta incluye la información que recopilamos sobre usted cuando se registra en los Servicios, como el nombre, la dirección de correo electrónico, la dirección IP, la dirección (incluidas las ubicaciones desde las que accederá a los Servicios), la fecha de nacimiento, el número de cuenta, los cuatro últimos dígitos del número de identificación gubernamental, la información relativa a su pérdida auditiva (incluida la autocertificación), la edad, el nombre de usuario y la contraseña.  Recopilamos esta información cuando usted nos la entrega directamente. La recopilación de esta información puede utilizarse para la creación y gestión de cuentas, la prestación de nuestros Servicios, publicidad y mercadeo, análisis e investigación, servicio al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web.  También recopilamos esta información para cumplir con las leyes, incluido 47 CFR § 64.611(j), como parte del registro de ciertos Servicios en la Base de Datos de Registro de Usuarios de la Comisión Federal de Comunicaciones.
  • La Información Analítica incluye cierta información recopilada automáticamente mientras navega por nuestros Servicios.  Esto incluye cookies, píxeles de seguimiento, etiquetas o herramientas similares, que pueden recopilar información sobre su navegador, dispositivo, geolocalización e interacciones con los Servicios, el Sitio o los correos electrónicos.  Para obtener más información, consulte la sección “¿Cómo usamos las cookies y otras tecnologías de seguimiento?” a continuación.  La recopilación de esta información puede utilizarse con fines de creación y gestión de cuentas, publicidad y mercadeo, análisis e investigación, servicio al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web.
  • La Información de Contacto incluye el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Recopilamos esta información cuando usted nos la entrega directamente, por ejemplo, al registrarse en nuestros Servicios, solicitar información, crear una cuenta o completar un formulario.  La recopilación de esta información puede utilizarse con fines de creación y gestión de cuentas, publicidad y mercadeo, análisis e investigación, servicio al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web.
  • El Historial Comercial incluye información relativa a sus preferencias de usuario, historial de compras, fechas de servicio, información de llamadas, nombre del proveedor de servicios de subtitulado telefónico por protocolo de Internet o servicio de retransmisión de video y participación en actividades promocionales solo en la medida en que lo permita la ley.  La recopilación de esta información puede utilizarse con fines de creación y gestión de cuentas, publicidad y mercadeo, análisis e investigación, servicio al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web. 
  • La Información de Chat incluye el contenido de los chats que usted inicie con los servicios de chat del Sitio.    Si interactúa con los servicios de chat, guardaremos la conversación.  La información relacionada con sus comunicaciones puede compartirse con nuestro proveedor de servicios.  Recopilamos esta información con fines de creación y administración de cuentas, servicio al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web.
  • La Información de Pago incluye el nombre, la dirección, el número de teléfono y la información de la tarjeta de débito o crédito. Nosotros, o nuestros proveedores de servicios, podemos recopilar esta información con fines de creación y gestión de cuentas, análisis e investigación, atención al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web.
  • Las Respuestas a Encuestas y Cuestionarios incluyen toda información que usted nos proporcione cuando responda voluntariamente a encuestas de investigación de mercado, como la dirección de correo electrónico, la edad o los productos por los que ha manifestado interés.  Recopilamos esta información con fines de publicidad y mercadeo, análisis e investigación, servicio al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web.
  • La Información de Redes Sociales incluye información que usted publica cuando comparte algo en un sitio web público o en otra plataforma de redes sociales.  Recopilamos esta información cuando usted nos la entrega directamente.  Sus comentarios serán visibles para el público, por lo que nunca debe compartir información personal que le gustaría mantener en privado.  Recopilamos esta información con fines de publicidad y mercadeo, análisis e investigación, servicio al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web.
  • Contenido Generado por el Usuario.  Si publica, carga, comenta o envía contenido de cualquier otro modo a los Servicios, podemos recopilar cierta información sobre usted, como su nombre y dirección de correo electrónico y los productos que haya utilizado.  Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, toda información que publique en los Servicios, incluidos, entre otros, reseñas, comentarios y texto, puede estar disponible y ser consultada por todos los usuarios de los Servicios.  Recopilamos esta información con fines de creación y gestión de cuentas, publicidad y mercadeo, análisis e investigación, servicio al cliente y seguridad y mantenimiento del sitio web.
  • Información de la Red Propiedad del Cliente (Customer Proprietary Network Information, “CPNI”): Recopilamos y conservamos determinada información de red de la propiedad del cliente (“CPNI”) de conformidad con las normas y los reglamentos de la Comisión Federal de Comunicaciones. La CPNI incluye los tipos de servicios que recibe actualmente y el uso relacionado y la información de facturación de esos servicios.  Esta información es necesaria para que podamos brindarle nuestros servicios y solicitar una compensación por nuestros servicios del Fondo de Servicios de Retransmisión de Telecomunicaciones. Esta información se usará para evaluar y mejorar nuestros Productos y Servicios.  Su número de teléfono, nombre y dirección no son CPNI. No vendemos, intercambiamos ni compartimos su CPNI, excepto en los casos autorizados por usted o exigidos por la ley. En general, y no exclusivamente, podemos usar su CPNI sin su aprobación para ofrecerle servicios adicionales relacionados y para fines de facturación y cobro. Necesitamos su aprobación para comercializarle servicios no relacionados, que buscaríamos a través de métodos electrónicos. Antes de hacerlo, le informaremos sobre su derecho a restringir el uso, la divulgación y el acceso a su CPNI. Además, podemos divulgar su CPNI sin su previo conocimiento o consentimiento por motivos legales o reglamentarios, como en caso de respuesta a citaciones y órdenes judiciales. También podemos usar la CPNI para investigar fraude y evitar la violación de nuestros Términos, Condiciones y Políticas de uso aceptable y el uso ilegal de nuestra red y servicios. Para usar su CPNI por otros motivos no establecidos en esta Cláusula, le daremos la opción de “excluirse” o “aceptar” dichos usos y divulgaciones. En general, podemos obtener su consentimiento luego de una notificación de manera oral, por escrito o por medios electrónicos.

Nuestros servicios pueden requerir sistemas automatizados de reconocimiento de voz y personas, incluidos nuestros representantes y agentes, para procesar, escuchar y transcribir la parte de audio entrante (un lado) de sus conversaciones telefónicas. Para hacer esto, la parte de audio entrante de su llamada telefónica se transmitirá a nosotros, o a nuestros contratistas externos, para su transcripción y subtitulado. Para proteger su privacidad, ni nosotros ni nuestros contratistas externos conservaremos ni la transmisión de audio ni la transcripción de la llamada. Al usar nuestros servicios, usted acepta la transmisión de la parte de audio entrante de su llamada telefónica a nosotros o a nuestros agentes y renuncia a todo derecho que pueda tener según la ley aplicable que restrinja dicha transmisión. En la medida permitida por la ley, renuncia a todas las leyes de privacidad que rigen las comunicaciones telefónicas y su seguimiento. Prestamos servicios de retransmisión de telecomunicaciones, que están reglamentados por la FCC, y cumpliremos la normativa aplicable de la FCC. En la medida en que todo consentimiento para la divulgación de la información del cliente establecida antes en esta Cláusula sea contrario a las obligaciones de Sorenson en virtud de la ley aplicable con respecto a la protección, el almacenamiento y el uso de la información de red propiedad del cliente, cumpliremos los requisitos de la ley aplicable.

Objetivos para la recopilación de información personal:

El siguiente cuadro identifica los fines para los cuales podemos recopilar su información personal, así como información sobre nuestro uso y divulgación de esa información personal.  Es posible que no recopilemos cada categoría de información sobre cada usuario de nuestros Servicios.

ObjetivoCategorías de Información PersonalPublicidad Dirigida VentasDatos Compartidos con TercerosCategorías de Terceros
Creación y Gestión de CuentasInformación de la Cuenta Información Analítica Información de Contacto
Información de Chat    
Información de la Cuenta Información AnalíticaProveedores de Análisis Plataformas Publicitarias de Terceros  Administrador del Fondo TRS
Servicios de ComunicacionesInformación Analítica Historial Comercial Información de Contacto Información de Pago Información de ChatSí  Sí  Proveedores de Análisis Plataformas Publicitarias de Terceros
Verificación de ElegibilidadInformación Analítica Historial Comercial Información de Contacto Información de Pago Información de ChatN/CProveedores de Análisis Administrador del Fondo TRS
Mercadeo y PublicidadInformación Analítica Historial Comercial Información de Contacto Información de Chat  Información Analítica Historial Comercial Información de ContactoProveedores de Análisis Plataformas Publicitarias de Terceros
Análisis e InvestigaciónInformación Analítica Historial Comercial Información de Contacto Información de Chat  Información Analítica Historial Comercial Información de Contacto Información de Redes SocialesProveedores de Análisis Plataformas Publicitarias de Terceros
Servicio al ClienteInformación Analítica Información de Contacto Información de ChatInformación AnalíticaProveedores de Análisis Plataformas Publicitarias de Terceros
Alojamiento, Seguridad y Mantenimiento de Sitios WebInformación Analítica Historial Comercial Información de ChatSí  Sí  Proveedores de Análisis Plataformas Publicitarias de Terceros  

Otras formas en las que podemos recopilar, usar o compartir la información 

También nos reservamos el derecho a recopilar, usar o compartir información personal para los siguientes objetivos:

  • Para fines legales.  Nos reservamos el derecho de cooperar con funcionarios locales, provinciales, estatales, federales e internacionales en cualquier investigación que requiera información personal o informes sobre la actividad legal o ilegal de los usuarios en este sitio.  También nos reservamos el derecho de compartir su información personal para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales y de propiedad, incluido el suministro de información a otros con el objetivo de prevenir el fraude.  También podemos compartir su información personal con cualquier persona que razonablemente creamos que puede solicitar a un tribunal u otra autoridad competente la divulgación de esa información personal cuando, en nuestra opinión razonable, sea razonablemente probable que dicho tribunal o autoridad ordene la divulgación. Además, compartiremos su información personal en todo o en parte con agencias gubernamentales y entidades privadas responsables de administrar el Fondo de Servicios de Retransmisión de Telecomunicaciones (Telecommunications Relay Services, TRS) y de verificar la elegibilidad para ciertos Servicios. Si un proceso legal o un gobierno nos ordena proporcionar datos sobre uno o más usuarios individuales, notificaremos a dichos usuarios nuestro cumplimiento de dicha orden, en la medida que lo permita la ley.
  • Para presentar el Sitio. Podemos usar la información personal para presentar nuestro Sitio y sus contenidos de una manera adecuada y eficaz para usted y su dispositivo.
  • Para prestar los Servicios.  Podemos usar la información personal para prestar los Servicios, incluso para mejorar las operaciones y por motivos de seguridad.
  • Servicio al cliente. Podemos usar su información personal para proporcionarle servicio al cliente, solucionar problemas y responder a solicitudes, preguntas o comentarios.
  • Proporcionar información y oportunidades. Podemos usar su información personal para anunciar oportunidades, promociones, productos, eventos o Servicios que consideremos que puedan ser de su interés.
  • Transacciones comerciales o fusiones.  Nos reservamos el derecho a compartir su información personal con terceros como parte de toda posible venta de negocios o activos, fusión, adquisición, inversión, ronda de financiación o cualquier tipo de transacción similar.  Además, si celebramos una transacción corporativa con un tercero, podemos recibir información personal en relación con la diligencia debida.  Si cerramos una transacción, el tercero puede transferir información personal, que usaríamos como se describe en esta Política.
  • Quiebra o insolvencia.  En caso de procedimientos de quiebra, insolvencia o disolución, podemos compartir su información personal con terceros como parte del proceso de venta o reorganización.
  • Información de nuestros socios.  Podemos recopilar información de nuestros socios, nuestras afiliadas, subsidiarias, empresas conjuntas u otras empresas bajo control común.  Podemos combinar esa información con otra información que recopilemos sobre usted, pero siempre usaremos la información como se describe en esta Política.  También podemos compartir información con nuestras afiliadas, subsidiarias, empresas conjuntas u otras empresas bajo control común.

3.  ¿Cómo usamos las cookies y otras tecnologías de seguimiento? 

Podemos almacenar una o más cookies en su computadora u otro dispositivo.  Cuando visite nuestros Servicios, también podremos usar otras tecnologías similares, como píxeles de seguimiento, etiquetas o herramientas similares.  Estas tecnologías pueden recopilar datos, como su sistema operativo, tipo de navegador, tipo de dispositivo, resolución de pantalla, dirección IP y otra información técnica, así como eventos de navegación e información de sesión mientras interactúa con nuestros Servicios.  Esta información nos permite comprender cómo usa los Servicios.

¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos creados por sitios web, incluidos nuestros Servicios, que residen en su computadora o en el disco duro de sus dispositivos y que almacenan información sobre su uso de un sitio web en particular.  Cuando accede a nuestros Servicios, usamos cookies y otras tecnologías de seguimiento para lo siguiente:

  • Estimar el tamaño de nuestra audiencia y los patrones de uso.
  • Almacenar información sobre sus preferencias, lo que nos permite personalizar nuestros Servicios de acuerdo con sus necesidades individuales.
  • Comunicarnos con usted para darle la información o los servicios que solicite.
  • Publicitar nuevos contenidos, eventos y servicios que se relacionen con sus intereses.
  • Darle contenido más personalizado que sea más relevante para sus campos de interés.
  • Reconocer cuando regresa a nuestros Servicios.

Nosotros configuramos algunas cookies y terceros configuran otras.  Puede gestionar sus preferencias de cookies como se describe en la sección “Administración de sus cookies” a continuación.

¿Qué tipos de cookies usamos y por qué?

El siguiente cuadro enumera los diferentes tipos de cookies que nosotros y nuestros proveedores de servicios usamos en los Servicios, ejemplos de quién proporciona esas cookies y enlaces a los avisos de privacidad e información de exclusión voluntaria de esos servidores de cookies.  Como las cookies específicas que usamos pueden variar con el tiempo, además de diferir según la página específica donde navegue, el siguiente cuadro es solo ilustrativo.

Tipos de cookiesObjetivoQuien las entrega
(ejemplo)
EsencialesEstas cookies se necesitan para el funcionamiento de los Servicios y le permiten moverse por los Servicios y usar sus funciones.  Deshabilitar estas cookies puede afectar negativamente el rendimiento de los Servicios.Sorenson
FuncionalesEstas cookies se usan para reconocerlo cuando regresa a los Servicios.  Esto nos permite personalizar el contenido para usted y recordar sus preferencias.  Estas cookies también permiten sus interacciones con los Servicios, como enviarnos correos electrónicos y usar el chat de atención al cliente.AmazonDriftGoogle MicrosoftVimeo 
Análisis, rendimiento e investigaciónEstas cookies, beacons y píxeles nos permiten analizar las actividades en los Servicios.  Se pueden usar para mejorar el funcionamiento de los Servicios.  Por ejemplo, estas cookies reconocen y cuentan el número de visitantes y ven cómo se mueven por los Servicios.  Las cookies analíticas también nos ayudan a medir el rendimiento de nuestras campañas publicitarias a fin de mejorarlas y optimizar el contenido de los Servicios para quienes interactúan con nuestra publicidad.GoogleLinkedInMetaMicrosoft
Redes socialesEstas cookies se usan para permitirle compartir páginas y contenidos que le parezcan interesantes en nuestros Servicios a través de redes sociales de terceros y otros sitios web.  Estas cookies también pueden usarse con fines publicitarios.LinkedInMetaTwitter
PublicidadEstas cookies y píxeles se usan para ofrecer anuncios relevantes, hacer el seguimiento del rendimiento de las campañas publicitarias o hacer el seguimiento del marketing por correo electrónico. Google LinkedInMetaSorenson

                                                                                                                                                                                                                       

Cookies publicitarias

Nuestros socios publicitarios pueden instalar estas cookies, beacons y píxeles a través de nuestro sitio. Estas empresas pueden usarlas para crear un perfil de sus intereses y mostrarle anuncios relevantes en otros sitios. Aunque no directamente, almacenamos información personal, pero este proceso se basa en la identificación única de su navegador y dispositivo de internet. Si no permite el uso de estas cookies, recibirá menos publicidad personalizada.

Algunas cookies funcionan desde el momento en que visita los Servicios hasta el final de esa sesión de navegación en particular.  Estas cookies, que se denominan “cookies de sesión”, caducan y se eliminan automáticamente cuando cierra su navegador de internet.

Algunas cookies permanecerán en su dispositivo entre sesiones de navegación y no caducarán ni se eliminarán automáticamente cuando cierre su navegador de internet.  Estas cookies se denominan “cookies persistentes” y el tiempo que permanecerán en su dispositivo varía de una cookie a otra. Las cookies persistentes se usan para muchos propósitos, como almacenar sus preferencias para que estén disponibles en su próxima visita y mantener un registro más preciso de la frecuencia con la que visita los Servicios, los cambios de su uso de los Servicios con el tiempo y la efectividad de los esfuerzos publicitarios.

Administración de sus cookies

Puede cambiar la configuración de su navegador de internet para bloquear las cookies y rechazar todas o algunas.  Si elige bloquear todas las cookies (incluidas las cookies esenciales), es posible que no pueda acceder a todos o parte de los Servicios.

Para obtener más información sobre las cookies y cómo gestionarlas, visite Acerca de las cookies.

¿El sitio responde a las señales de “No rastrear”?

Actualmente no hay una respuesta acordada en la industria a una señal de No rastrear.  En este momento, nuestro Sitio no responde de manera diferente según la señal de No rastrear de un usuario.

4.  Derechos de los usuarios de Colorado, Connecticut, Virginia y Utah

Los residentes de Colorado, Connecticut, Utah y Virginia tienen ciertos derechos relacionados con sus datos.  Estos derechos se establecen en la Ley de Privacidad de Colorado (Colorado Privacy Act, “CPA”), la Ley de Privacidad de Datos de Connecticut (Connecticut Data Privacy Act, “CTDPA”), la Ley de Privacidad del Consumidor de Utah (Utah Consumer Privacy Act, “UCPA”) y la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia (Virginia Consumer Data Protection Act, “VCDPA”).  El cuadro a continuación explica estos derechos y enumera los estados cuyos residentes pueden ejercerlos.  Para ejercer cualquiera de los siguientes derechos enumerados en el cuadro a continuación, envíenos un correo electrónico según la información establecida en la sección “Contáctenos” a continuación.

Derecho del consumidorExplicaciónAplica a residentes de los siguientes estados:
Derecho a saber o accederTiene derecho a confirmar si procesamos sus datos personales y derecho a acceder a esos datos.Colorado, Connecticut, Utah y Virginia
Derecho de correcciónTiene derecho a corregir las inexactitudes de sus datos personales, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos personales y los fines de su tratamiento.Colorado, Connecticut y Virginia
Derecho de eliminaciónTiene derecho a eliminar los datos personales proporcionados por usted u obtenidos sobre usted.Colorado, Connecticut, Utah* y Virginia *Nota: Si es residente de Utah, solo aplica a los datos personales que nos haya proporcionado directamente.
Derecho de portabilidadHasta dos veces por año calendario, tiene derecho a obtener sus datos personales en un formato portátil y, en la medida que sea posible en términos técnicos, fácilmente utilizable que le permita transmitir los datos a otra entidad sin obstáculos.Colorado, Connecticut, Utah* y Virginia *Nota: Si usted es residente en Utah, solo aplica al tratamiento hecho por medios automatizados.
Derecho de exclusión voluntaria  Tiene derecho a optar por no participar en el procesamiento de sus datos personales con los siguientes fines: Publicidad personalizada; Venta de datos personales; oElaboración de perfiles en cumplimiento de decisiones que produzcan efectos legales o igualmente significativos que le conciernen.  Para cancelar su suscripción, haga clic en la pestaña “Sus opciones de privacidad” en la esquina inferior izquierda de la página de inicio de los Servicios.Colorado, Connecticut y Virginia
Derecho de exclusión voluntariaTiene derecho a rechazar la venta de datos personales o la publicidad personalizada. Para cancelar su suscripción, haga clic en la pestaña “Sus opciones de privacidad” en la esquina inferior izquierda de la página de inicio de los Servicios.Utah

Información confidencial

Los datos confidenciales definidos en la CTDPA, la UCPA y la VCDPA incluyen información precisa de geolocalización.  Con el fin de ofrecerle anuncios relevantes según su ubicación, recopilamos información de geolocalización para hacer geocercas.  No recopilaremos esta información de residentes de Connecticut y Virginia sin obtener antes su consentimiento.  No recopilaremos esta información de los residentes de Utah sin antes presentarles un aviso claro y una oportunidad de optar por no participar en el procesamiento.

Ejercicio de sus derechos

Si es residente de Colorado, Connecticut, Virginia o Utah y desea ejercer alguno de los derechos mencionados arriba y le es aplicable, visite nuestra página “Realizar una solicitud de datos” o “Sus opciones de privacidad”. 

De ser necesario, podemos solicitar información adicional razonablemente necesaria para validar su identidad y su solicitud. 

En determinadas circunstancias, puede presentar una solicitud en nombre de otra persona, por ejemplo, si es un agente autorizado o el padre o tutor de un menor en cuyo nombre desea ejercer sus derechos. 

Responderemos a estas solicitudes de los consumidores, si corresponde, dentro de los 45 días posteriores a la recepción de la solicitud y sin demoras indebidas.  Si necesitamos extender este periodo, le notificaremos el retraso y explicaremos las justificaciones razonablemente necesarias para nuestro retraso. 

Proporcionaremos respuestas a sus solicitudes de forma gratuita a menos que apliquen ciertas exclusiones, según el estado donde resida.  Podemos cobrar una tarifa en los siguientes estados:

En Colorado, Connecticut y Utah si hace más de una solicitud en un periodo de doce meses; y

En Connecticut y Virginia, si la solicitud es manifiestamente infundada o excesiva, o de naturaleza repetitiva.

Cómo apelar una decisión de solicitud de derechos

Si es residente de Colorado, Connecticut o Virginia y denegamos o no damos curso a su solicitud de ejercer sus derechos de privacidad del consumidor aplicables, puede apelar nuestra decisión.  Para eso, envíenos un correo electrónico a [email protected].  En la apelación por correo electrónico, especifique los derechos que solicita ejercer y la fecha en la que hizo la solicitud original. 

Le informaremos por escrito en un plazo de 45 días toda medida adoptada o no adoptada en respuesta al recurso.  También le explicaremos por escrito los motivos de nuestras decisiones sobre sus solicitudes.

5. Derechos de los usuarios de Nevada

En virtud de la legislación de Nevada, determinados consumidores de Nevada pueden oponerse a la venta de determinada información de identificación personal a cambio de una contraprestación económica a una persona para que esta persona conceda licencias o venda dicha información a otras personas.  Conforme a la ley de Nevada, no vendemos información personal identificable.

Si es residente de Nevada y nos ha comprado o alquilado bienes o servicios, puede (A) enviar una solicitud de exclusión de toda posible venta futura, o (B) solicitar cambios en su información mediante un correo electrónico enviado a la siguiente dirección [email protected].  Tomaremos medidas razonables para verificar su identidad y la autenticidad de la solicitud.

6.  Derechos de los usuarios europeos

Esta sección de nuestra Política de Privacidad es aplicable a las personas que se encuentren en la Unión Europea (European Union, “EU”), un estado miembro del Espacio Económico Europeo (European Economic Area, “EEA”), Reino Unido (United Kingdom, “UK”) o Suiza, así como a las personas cuya información personal se procese en la EU, EEA, UK o Suiza o se transfiera desde estos países.  Tiene derecho, según el Reglamento general de protección de datos de la EU y el Reglamento general de protección de datos del Reino Unido (en conjunto, el General Data Protection Regulation, “GDPR”), a la información contenida en esta sección de nuestra Política de Privacidad.

Sus derechos

Por ley, tiene el derecho a acceder, a obtener información, a ser informado, a ser olvidado (eliminado), a la rectificación, a restringir el procesamiento de su información personal o datos sobre sobre usted que poseamos.  A continuación, hay un resumen que enumera estos derechos.  Estos derechos no son absolutos y pueden aplicarse ciertas exenciones a solicitudes específicas que usted nos envíe.

Para ejercer estos derechos, contáctenos según la información que figura a continuación en la sección “Contáctenos” o consulte nuestra página “Realizar una solicitud de datos del interesado” (No venda/comparta mi información – Sorenson).  Para su protección, es posible que necesitemos verificar su identidad antes de responder a su solicitud.  Si rechazamos una solicitud, le diremos el motivo.

Solicitudes de acceso a su información personal

Tiene derecho a que le confirmemos si procesamos sus datos personales y, en caso afirmativo, a que le facilitemos la información contenida en la presente Política.  También tiene derecho a solicitarnos copias de su información personal.  Al hacer una solicitud, proporcione una descripción precisa de la información personal a la que desea acceder. Cuando las solicitudes sean repetitivas o manifiestamente infundadas o excesivas, podremos cobrar una tarifa razonable basada en los costos administrativos.

Solicitudes de corrección de su información personal

Tiene derecho a pedirnos que corrijamos la información que considere inexacta.  También tiene derecho a pedirnos que completemos la información que considere incompleta.

Solicitudes de eliminación de su información personal

Tiene derecho a solicitarnos que borremos su información personal cuando:

  • Ya no la necesitemos para los fines para los que lo recopilamos;
  • La hayamos usado sin base legal válida;
  • Estemos obligados a borrarla para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos;
  • Necesitemos su consentimiento para usar la información y usted retire el consentimiento; o
  • Usted se oponga a que procesemos su información personal cuando nuestra base legal para hacerlo sean nuestros intereses legítimos y no haya motivos legítimos primordiales para el procesamiento.

Sin embargo, este derecho no es absoluto.  Incluso si hace una solicitud de eliminación, es posible que necesitemos conservar cierta información para fines legales o administrativos, como mantenimiento de registros, mantenimiento de requisitos de exclusión voluntaria, defensa o presentación de reclamos legales, o detección de actividades fraudulentas.  Conservaremos la información de acuerdo con el apartado “Cuánto tiempo se conserva su información personal” de conformidad con la cláusula 8 a continuación.

Si ejerce un derecho válido a la eliminación de su información personal, tenga en cuenta que la eliminación por parte de terceros a los que se haya facilitado la información puede no ser inmediata y que la información eliminada puede persistir en copias de seguridad durante un periodo razonable (pero no estará disponible para terceros).

Solicitudes de restricción del uso de su información personal

Tiene derecho a pedirnos que restrinjamos el uso de sus datos personales si alguna de las siguientes situaciones se aplica a su caso:

  • Usted impugna la exactitud de la información que tenemos sobre usted, mientras verificamos su exactitud;
  • Usamos sus datos ilegalmente, pero usted nos pide que restrinjamos su uso en lugar de borrarlos;
  • Ya no necesitamos la información para el propósito para el cual la recopilamos, pero usted la necesita para abordar un reclamo legal; o
  • Usted se ha opuesto a que usemos su información, mientras verificamos si nuestros motivos legítimos anulan su derecho a oponerse.

El derecho a transferir su información personal a otro proveedor de servicios

Tiene derecho a solicitar que transfiramos la información personal que nos proporcionó de una organización a otra, o que se la entreguemos (es decir, portabilidad de datos).  Esto se aplica a la información personal que procesamos para cumplir un contrato con usted y a la información personal que procesamos en función de su consentimiento.

El derecho a retirar el consentimiento 

Si obtenemos su consentimiento por escrito para recopilar y procesar su información personal, puede retirar ese consentimiento más tarde en lo que respecta a todo procesamiento subsiguiente de dicha información.

El derecho a presentar un reclamo ante una autoridad de control 

Si cree que se han violado sus derechos según el GDPR, el GDPR le otorga el derecho de presentar un reclamo ante su autoridad de control. Aquí puede consultar la lista de autoridades de control: Autoridades de Protección de Datos (Data Protection Authorities, APD) del EEA y de la EU; Comisario Federal de Protección de Datos e Información (Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC) de Suiza; Oficina del Comisario de Información (Information Commissioner’s Office ICO) del UK.

Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada 

En la medida en que tomemos decisiones basadas solo en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre usted o que le afecten de forma significativa, tiene derecho a no ser objeto de dichas decisiones.

Derecho a oponerse al procesamiento

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal basado en intereses legítimos o en su consentimiento (y no cuando el motivo de su uso sea cumplir una obligación debido a que usted está bajo contrato con nosotros).  Si presenta dicha objeción, dejaremos de procesar la información personal a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o podamos demostrar que el procesamiento es para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamos legales.  Para oponerse al procesamiento de su información personal, comuníquese según la información en la sección “Contáctenos” a continuación. 

Bases legales para el procesamiento de su información personal

Sorenson recopila su información personal para proporcionarle nuestros productos y Servicios; de lo contrario, es posible que no podamos procesar las transacciones que solicite.  Solo procesaremos su información personal cuando tengamos una base legal para hacerlo.  Si se encuentra en un país de la EU, el EEA, el UK o Suiza, tiene derecho a una explicación de las bases legales en las que nos basamos para procesar su información personal.  La base legal para recopilar y usar la información personal descrita arriba dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos, el cual se analiza a continuación.

  • Consentimiento.  Podemos procesar su información personal de acuerdo con su consentimiento, por ejemplo, cuando adquiere un servicio o nos pide que le enviemos determinados tipos de comunicaciones de mercadeo.  Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento anterior a su retirada.
  • Consentimiento de niños. No procesamos a sabiendas los datos de residentes en la EU, el EEA, el UK o Suiza que sean menores de 16 años sin el consentimiento paterno verificado.
  • Nuestros intereses legítimos.  Podemos procesar su información personal si es necesario para nuestros intereses legítimos relacionados con nuestros fines comerciales derivados de su relación con nosotros y sus derechos como persona no prevalecen sobre esos intereses legítimos.  Por ejemplo, nuestros intereses legítimos incluyen, entre otros, cuando procesamos su información personal para ejecutar actividades de prevención del fraude y actividades para aumentar la seguridad de la red y de la información, identificar tendencias de uso, determinar la eficacia de las campañas promocionales, ampliar nuestras actividades comerciales y mejorar nuestros servicios y el contenido y la funcionalidad de nuestros Servicios.  Nuestros intereses legítimos también incluyen proporcionarle los productos y servicios que solicite, vea, contrate o compre y comunicarnos con usted en relación con su cuenta o transacciones con nosotros.
  • Para ejecutar un contrato.  Podemos procesar su información personal para administrar y cumplir obligaciones contractuales con usted.  También recopilaremos y procesaremos su información personal según sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted sea parte.
  • Para poder cumplir con una obligación legal.  Podemos procesar su información personal para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos.  Esto puede incluir todo requisito de presentar cuentas auditadas, toda obligación legal de compartir información con los organismos encargados de hacer cumplir la ley, las autoridades públicas o gubernamentales, y cumplir con un proceso legal.
  • Necesario para el ejercicio o la defensa de reclamos legales.  Si usted presenta un reclamo contra nosotros o nosotros presentamos un reclamo contra usted, podremos procesar sus datos personales relacionados con dicho reclamo.

Según la situación, podemos ser el controlador o el procesador de la información personal recopilada de residentes de la EU, el EEA, el UK o Suiza.  Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la base jurídica en virtud de la cual recogemos y usamos su información personal para cualquier actividad de procesamiento específica, comuníquese por la sección “Contáctenos” que aparece a continuación.

Transferencias transfronterizas de información personal

Nuestros Servicios se operan en los Estados Unidos.  La información personal sobre usted facilitada mientras esté en la EU, un estado miembro del EEA, el UK o Suiza puede transferirse a los Estados Unidos.   Entidades de todo el mundo pueden recibir sus datos personales o acceder a ellos, incluidas, entre otras, las afiliadas de Sorenson, para hacer actividades de procesamiento como las descritas en nuestra Política de Privacidad en relación con su uso de nuestros productos y servicios. Sorenson cumple los reglamentos de privacidad sobre la transferencia de Datos Personales (Personal Data, DP) entre países para ayudar a garantizar la protección de nuestros datos. Es posible que las leyes de los Estados Unidos no sean tan protectoras como el GDPR o las leyes de otras jurisdicciones donde usted se encuentre.  Si transferimos información personal desde la EU, el EEA, el UK, Suiza, u otro país con obligaciones de transferencia transfronteriza, proporcionaremos una salvaguarda apropiada, como el uso de las Cláusulas Contractuales Tipo (Standard Contractual Clauses, SCC) o la Decisión de Adecuación.

Para obtener una copia de las salvaguardas, comuníquese según la información facilitada en la sección“Contáctenos” que figura a continuación.

7. Publicidad y elección de mercadeo

Respetamos sus derechos sobre cómo se usa y comparte su información personal.  Si en algún momento desea cancelar su suscripción para no recibir más correos electrónicos, envíe un correo electrónico a [email protected] o siga las instrucciones que se indican a continuación y lo eliminaremos de inmediato de la correspondencia comercial.  Nota: Es posible que aún debamos comunicarnos con usted por otros asuntos.

Si no desea seguir recibiendo nuestros correos electrónicos publicitarios, puede darse de baja con el mecanismo incluido en cada uno de esos correos electrónicos o mensajes de texto (SMS). De lo contrario, puede darse de baja con un clic en el enlace para darse de baja que aparece en el pie de página de los correos electrónicos publicitarios que reciba de Sorenson.

Al facilitarnos su número de teléfono móvil y darnos su consentimiento para recibir mensajes de texto, usted acepta recibir mensajes nuestros, que incluyen, entre otros, mensajes de texto enviados a través de un sistema automático de marcación telefónica. No se requiere el consentimiento para recibir mensajes de texto publicitarios como condición para trabajar con nosotros. Si no desea recibir mensajes de texto publicitarios, no nos brinde su consentimiento o siga las instrucciones en cualquier mensaje que reciba de nosotros para darse de baja o cancelar la suscripción.

8. Publicidades

Según la información relacionada con su uso de nuestros sitios, podemos usar empresas de publicidad de terceros para publicar anuncios sobre nuestros servicios cuando accede y usa otros sitios web. Estas empresas pueden colocar o reconocer una cookie única en su navegador (incluso mediante el uso de beacons y píxeles). Al usar los sitios afiliados a Sorenson o CaptionCall, acepta el uso de cookies u otras tecnologías de seguimiento para ofrecerle publicidad personalizada. Los datos recopilados pueden compartirse con proveedores externos para fines publicitarios y de vinculación entre dispositivos. Si desea obtener más información sobre la vinculación entre dispositivos, visite la página de Google Vinculación multidispositivo para anunciantes – Ayuda para políticas de anuncios (google.com) o haga clic en la pestaña emergente “Sus opciones de privacidad” en la esquina inferior izquierda de cualquier página web de Sorenson.com.

9.  Cuánto tiempo conservamos su información personal (política de conservación o retención de datos)

Conservaremos su información personal hasta que ya no sea necesaria para cumplir la finalidad para la que fue entregada.  Podemos conservar su información personal durante periodos más largos para fines específicos en la medida que estemos obligados a hacerlo de conformidad con las leyes y los reglamentos aplicables, para su protección, la de otras personas y la nuestra contra el fraude, el abuso y el acceso no autorizado, según sea necesario para proteger nuestros derechos legales o para ciertos requisitos comerciales.

Eliminaremos su información personal cuando ya no sea necesaria para los fines para los que fue recopilada, o cuando usted lo solicite, con las excepciones contempladas en esta Declaración o en virtud de toda ley, contrato o reglamento aplicable.

Si usa nuestra aplicación móvil, puede enviar una solicitud a [email protected]@sorenson.com o cerrar su cuenta a través de la aplicación para eliminar su cuenta. Si elimina su cuenta desde la aplicación, eliminaremos los datos personales adjuntos sujetos a requisitos legales y contractuales.

10.   Nuestro compromiso con la seguridad de los datos

La seguridad de su información personal es importante para nosotros.  Adoptamos diversas medidas organizativas, administrativas y técnicas razonables para proteger sus datos personales contra el acceso, la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizados.  Si la ley así lo exigiera, le notificaremos a usted o a la autoridad de control pertinente en caso de vulneración de los datos.

Sin embargo, no podemos garantizar ni garantizamos una seguridad total, ya que eso no existe en internet.

11. Dónde se guarda su información personal

Procesamos información personal en nuestros servidores en los Estados Unidos de América y podemos hacerlo en otros países.  Si usa nuestros Servicios o nos proporciona información desde fuera de los Estados Unidos, acepta expresamente la transferencia de sus datos a los Estados Unidos, el procesamiento de sus datos en los Estados Unidos y el almacenamiento de sus datos en los Estados Unidos.

12.  Enlaces de terceros

Los Servicios de Sorenson pueden contener enlaces a sitios web de terceros.  Cuando proporcionamos enlaces, lo hacemos solo por comodidad y no somos responsables por ningún contenido de ningún sitio web de terceros ni por ningún enlace incluido en esos sitios web.   El hecho de que ofrezcamos un enlace a otro sitio web o a servicios de terceros no significa que apoyemos dicho sitio web ni sus servicios, contenidos o prácticas comerciales. Es importante tener en cuenta que esta Declaración solo se aplica a los Servicios de Sorenson y no a sitios Web, productos o servicios de terceros.  No somos responsables ni asumimos responsabilidad alguna por la información personal recopilada, almacenada o usada por terceros como resultado de su visita a sitios web de terceros.  También le recomendamos que lea con atención el aviso de privacidad de todo sitio web de terceros que decida visitar.

13.  Privacidad de menores

Recopilación de información de menores.  Proteger la privacidad de los más jóvenes es especialmente importante.  Algunos de nuestros Servicios están diseñados para niños menores de 13 años, pero tenga en cuenta que el Sitio no está diseñado para niños menores de 13 años.  No recopilamos ni procesamos intencionalmente información personal de ninguna persona menor de 13 años sin obtener primero el permiso verificado de los padres o tutores legales de ese menor.  Esta Política, junto con todo formulario adicional de consentimiento de los padres entregado como parte de la prestación de los Servicios a menores, describe nuestras prácticas de privacidad, incluida la forma en la que recopilamos y procesamos la información de su menor. 

Obtener su consentimiento. Antes de que su menor use nuestros Servicios, obtendremos su consentimiento afirmativo y verificable.  Obtendremos su consentimiento a través de (1) su consentimiento firmado o formulario de solicitud (según corresponda) o (2) proporcionándole esta Política, preguntándole si acepta estas prácticas y pidiéndole que verifique su identidad mediante un documento de identidad válido emitido por el gobierno.

Información que recopilamos sobre niños. Cuando solicita nuestros Servicios en nombre de su menor y da su consentimiento para el procesamiento de su información personal, recopilaremos la información que se enumera en esta Política sobre su menor.  También podemos recopilar cierta información suya (el padre o tutor), según lo exige la ley o los reglamentos y para fines administrativos y de facturación. 

Cómo usamos y compartimos información sobre los menores.  Después de recibir su permiso para brindar Servicios a su menor, recopilaremos, almacenaremos y divulgaremos la información personal necesaria para brindar esos Servicios a su menor.  Podemos compartir información sobre su menor y el uso que haga de los Servicios con terceros para fines administrativos y de facturación y de otro modo, según lo requiera o permita la ley o los reglamentos.  Podemos compartir información sobre su menor con agencias gubernamentales y entidades privadas responsables de administrar o supervisar el Fondo del Servicio de Retransmisión de Telecomunicaciones (“TRS”) y verificar la elegibilidad para los servicios de Sorenson.  Por ejemplo, Sorenson puede enviar su información y la de su hijo a la Base de Datos de Registro de Usuarios del TRS, una base de datos administrada por un contratista gubernamental, según lo exigen los reglamentos de la Comisión Federal de Comunicaciones (Federal Communications Commission, “FCC”).  Además, enviaremos información sobre su uso del TRS y el de su menor al Administrador del Fondo del TRS o a la FCC para fines de facturación.

Sorenson también puede compartir el nombre, la imagen (si su menor sube una imagen) y los números de videoteléfono de su menor con otros usuarios de Sorenson en la lista de contactos de su menor.  Sorenson también puede compartir información sobre la ubicación de su menor con los servicios de emergencia si su menor llama al 911 desde un dispositivo móvil habilitado con los Servicios.

Sus opciones sobre la información de su menor.  Usted tiene control sobre la recopilación, el uso y la divulgación continua de la información personal de su menor.  También puede solicitar la eliminación de la información personal de su menor en cualquier momento.  Usted tiene derecho a dar su consentimiento para que Sorenson recopile y use la información personal de su menor y, al mismo tiempo, puede denegar su consentimiento para la divulgación de dicha información personal a terceros. Puede revisar, eliminar o prohibir la recopilación adicional de información de su menor en cualquier momento.  Si tiene más preguntas o solicitudes relacionadas con la recopilación de información de menores en línea de Sorenson, envíe un correo electrónico a [email protected].

14.  Cambios en la Política

Esta Declaración puede cambiar de tanto en tanto.  Si necesitamos cambiar esta Declaración en algún momento en el futuro, publicaremos todo cambio en esta página.  Si hacemos un cambio significativo o material en esta Declaración, se lo notificaremos por correo electrónico si nos proporcionó uno. Debe verificar estos términos cuando use el Sitio.  El uso continuo del Sitio implica la aceptación de la versión más reciente de esta Declaración.

15.  Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, envíe un correo electrónico a [email protected] o escriba por correo a Sorenson Communications, Attn: Departmento Legal, 4192 S. Riverboat Road, Taylorsville, UT 84123.